Nieuwsbrief Januari 2019 voor Jeugd

Nieuwsbrief TV TIOS / 17 Januari 2019

In deze eerste Nieuwsbrief van 2019, speciaal voor (de ouders/verzorgers van) onze jeugdleden, informeren we jullie onder andere over de inning van de contributie, de wijzigingen in de KNLTB Ledenpas, de Wintertoer en de renovatie van de kantine. 

Het Bestuur & de Jeugdcommissie van TV TIOS
 

Volg  TV TIOS ook op Facebook, www.tvtios.nl én via de KNLTB Club App

 

Inning contributie 2019 

  • Zoals jullie weten, biedt TV TIOS alle jeugdleden de keuze tussen een Toppakket of een Basispakket. De inning van de contributie verloopt voor deze pakketten in 2019 op verschillende manieren. In deze Nieuwsbrief informeren we jullie hierover.
  • Zie: "Gekozen voor een Toppakket ?" of "Gekozen voor een Basispakket?".
  • Net als vorig jaar wordt de factuur via e-mail toegestuurd. De afzender is KNLTB.Collect <support@clubcollectmail.com> en het onderwerp van de e-mail is T.V. T.I.O.S - ClubCollect, gevolgd door een factuurnummer.  


Gekozen voor een Toppakket?
Voor het Toppakket geldt:

  • Vanwege de overgang naar het Alles-in-1 lidmaatschap bedraagt de contributie in de maanden januari tot en met maart 2019 eenmalig € 0,00. In de maand april 2019 ontvang je daarom pas een factuur voor de betaling van de contributie over het verenigingsjaar 2019 voor de resterende maanden van het jaar.
  • Het is enkel mogelijk om de contributie in 9 termijnen via Incasso te betalen. De inning van de contributie over april 2019 vindt plaats tussen 20 en 30 april. In de e-mail die je in april ontvangt, zie je de exacte datum van afschrijving. Je ontvangt vervolgens maandelijks een vooraankondiging van de incasso via e-mail. Het is daarom belangrijk dat het juiste mailadres bekend is in onze ledenadministratie.
  • Op 30 april 2019 nog geen e-mail ontvangen? Kijk dan eerst even in de spam-mailbox. Is de mail hier niet zichtbaar? Geef je correcte mailadres door aan Ledenadministratie@tvtios.nl. Stond het mailadres foutief in de ledenadministratie, dan ontvang je alsnog de factuur. Is het mailadres correct, dan neemt de ledenadministrateur of de penningmeester contact met je op.


Gekozen voor een Basispakket?
Voor het Basispakket geldt:

  • In de maand januari 2019 ontvang je een factuur voor de betaling van de contributie over het verenigingsjaar 2019.
  • Het is in 2019 mogelijk om de contributie ineens te betalen (via Ideal of incasso) óf in 12 termijnen (via incasso). Je kunt deze keuzes maken, nadat je hebt geklikt op de button "Betaalkeuze maken" in de betreffende e-mail. Deze regeling geldt enkel voor jeugdleden met een Basispakket.
  • Kies je voor maandelijkse incasso? In de e-mail die je in januari ontvangt, zie je na de invoering van je betaalkeuzes de exacte datum van afschrijving. Dit zal voor de eerste termijn rond de 28e van de maand zijn. Je ontvangt vervolgens maandelijks een vooraankondiging van de incasso via e-mail. Het is daarom belangrijk dat het juiste mailadres bekend is in onze ledenadministratie. 
  • Op 21 januari 2019 nog geen e-mail ontvangen? Kijk dan eerst even in de spam-mailbox. Is de mail hier niet zichtbaar? Geef je correcte mailadres door aan Ledenadministratie@tvtios.nl. Stond het mailadres foutief in de ledenadministratie, dan ontvang je alsnog de factuur. Is het mailadres correct, dan neemt de ledenadministrateur of de penningmeester contact met je op.


Nieuws over de ledenpas 2019 

  • In 2019 ontvangen verenigingen voor ieder actief lid een meerjaren ledenpas in plaats van de jaarlijkse ledenpas. In eerste instantie gaat het om een ledenpas met een geldigheid van twee jaar. Na deze periode bekijkt de KNLTB of de ledenpas in de toekomst langer geldig zal zijn.
  • Wil je een andere foto op je ledenpas? Dan is nú het moment om actie te ondernemen. Je kunt de pasfoto op 2 manieren actualiseren. Let hierbij wel op de eisen die aan de pasfoto worden gesteld. Deze eisen vind je terug in de bijlage bij deze Nieuwsbrief.
  • De makkelijkste manier is om een nieuwe pasfoto te uploaden in de KNLTB Club App. Als deze aan de eisen voldoet, zal de ledenadministrateur de pasfoto goedkeuren voor gebruik op de ledenpas.
  • Lukt uploaden via de App niet, dan kan een geschikte pasfoto worden gemaild naar ledenadministratie@tvtios.nl. Toegestane bestandsformaten zijn jpg (jpeg), png, en gif.
  • Uploaden of mailen kan tot uiterlijk 27 januari. Daarna kan niet meer worden gegarandeerd, dat de foto op de nieuwe ledenpas zal staan.


De Wintertoer start weer!

  • Op 20 januari 2019 gaat de Wintertoer weer verder. Ben jij er ook bij? Je bent van harte welkom vanaf 12.45 uur. We starten om 13.00 uur.
  • Kom dan meteen een kijkje nemen in ons clubhuis! De plafondrenovatie is zo goed als gereed. De volgende fase van de renovatie van het clubhuis wordt later dit jaar opgestart, zodat alle vrijwilligers op adem kunnen komen! Veel leden hebben zich belangeloos ingezet, onder aanvoering van onderhoudscoördinator Ruud Stevens. We mogen trots zijn op onze vrijwilligers én op het (voorlopige) eindresultaat. Check ook de fotoreportage op onze website: https://www.tvtios.nl/photobook/15542/Kantinerenovatie-2018-plafond.


Nu ook toernooi-informatie in de KNLTB Club App
Er is weer een verbeterde versie van de KNLTB Club App gelanceerd. De App is nog steeds in ontwikkeling, versie 1.7.  is de meest recente versie. TV TIOS gebruikt de App onder andere om nieuwsberichten via een push bericht onder de aandacht van onze leden te brengen.
De belangrijkste nieuwe functie in de KNLTB ClubApp is dat je via jouw persoonlijk profiel toegang hebt tot alle toernooi informatie en wedstrijdresultaten. Via de knop 'Mijn Toernooien' in jouw persoonlijk profiel kan je zien aan welke toernooien je allemaal hebt deelgenomen. Dat is ook de plek waar je je individuele wedstrijdresultaten op verschillende toernooien kan terugvinden. 

Tot Slot
Heb je vragen of opmerkingen over deze Nieuwsbrief? Neem dan contact op met het bestuur via de contactgegevens op onze website of mail naar Bestuur@tvtios.nl.
De volgende Nieuwsbrief verschijnt in februari of maart 2019.